Mitä tehdä, kun katelaskennan ja kirjanpidon kate eroaa? Selvityksiä pitäisi saada nopeasti, mutta tilitoimisto ei ehdi vastata. Me Profimalaiset tuomme reaaliaikaista lisäarvoa yrityksille analyyseillä, jotka auttavat liiketoimintayksikön johtoa päätöksenteossa.

Ongelman kartoituksesta analyysiin

Asiakkaalla oli tarve tehdä suunnitelma tuloksen ja kassavirran parantamiseksi. Sisäisesti he olivat laskeneet, että materiaalikulujen jälkeen kate olisi 75 %. Ongelmaksi muodostui, että kirjanpidon tuloslaskelma toistuvasti näytti myyntikatteen olevan 44 %. Asiakkaan oli hankala saada vastauksia tilitoimistolta: mistä tämä ero johtui? Yrityksen oli myös vaikeaa tehdä johtopäätöksiä ja suunnitelmia, koska ero oli niin suuri. Tilitoimistolla kesti yleensä reilusti yli kuukausi saada yrityksen kuukauden kirjaukset tehtyä, mikä myös omalta osaltaan vaikeutti tilannetta.

Teimme perusteellisen analyysin lukuihin. Sen perusteella oli selvää, että materiaaliostojen alle oli kirjattuna toimistotyöntekijöiden vuokratyövoimakuluja. Tuloslaskelma rakennettiin uusiksi sisäiseen käyttöön. Nyt katetasot olivat samalla tasolla ja yritys sai vahvistuksen sille, että hinnoittelussa käytetty katetaso oli oikein. Yrityksen kanssa pystyttiin tällä tavalla tekemään toimenpidesuunnitelma tuloksen ja kassan parantamiselle. Toimenpidesuunnitelma oli myös pohjana liiketoiminnan ennusteelle.

Vastaamme talouden johtamisesta tarvittavassa laajuudessa

Yritys siirsi kirjanpidon Profimalle ja sovimme kuukausittaisen seurannan toimenpidesuunnitelmalle, ennusteelle ja talouden raportoinnille. Ottamalla käyttöön Profiman taloushallintopalvelut ja talouspäällikköpalvelut yritys sai:

• Päätöksentekoa tukevan kirjanpidon ja ajallaan valmistuvat kauden sulkemiset.
• Varmuuden, että sisäinen katelaskenta on kunnossa, ja että sitä voidaan käyttää hinnoitteluun.
• Toimenpidesuunnitelman tuloksen kassatilanteen parantamiselle.
• Finance Business Partnerin, joka käy kerran kuussa läpi yrityksen keskeiset mittarit, tuloksen ja ennusteen yrityksen johdon kanssa ja linkittää ne tehtyyn toimenpidesuunnitelmaan.

Lars Hästö

Talouspäällikköpalvelut, Taloushallintopalvelut

Mikä on kate ja miten katelaskenta auttaa yritystä menestymään?

Kate on keskeinen liiketoiminnan tunnusluku, joka kertoo, kuinka paljon yritykselle jää katetta myyntituotoista sen jälkeen, kun muuttuvat kustannukset on vähennetty. Katelaskenta puolestaan on menetelmä, jolla yritys voi seurata ja analysoida katettaan tarkasti. Katteesta käytetään myös sanoja katetuotto ja myyntikate.

Yrityksen kate ja miksi se on tärkeä?

Kate on rahamäärä, joka jää jäljelle tuotteen tai palvelun myynnistä muuttuvien kustannusten vähentämisen jälkeen. Muuttuvia kustannuksia ovat esimerkiksi raaka-aineet, alihankintatyöt tai suorat työvoimakustannukset, jotka vaihtelevat suoraan myynnin määrän mukaan.

Yritykselle kate on tärkeä, koska se:

• Mittaa kannattavuutta: Kate osoittaa, kuinka paljon yritykselle jää varoja kiinteiden kulujen, kuten vuokrien ja palkkojen kattamiseen.
• Auttaa hinnoittelussa: Kateprosentti ohjaa hinnoittelustrategioita ja varmistaa, että myyntihinta kattaa kustannukset ja tuottaa voittoa.
• Tukee päätöksentekoa: Selkeä käsitys katteesta mahdollistaa paremman resurssien kohdentamisen ja investointien suunnittelun.

Kattava ymmärrys katteen merkityksestä on elintärkeää yritykselle, joka tavoittelee kestävää kasvua ja kannattavuutta. Yrityksen on pystyttävä erittelemään muuttuvat ja kiinteät kustannukset tarkasti, jotta katetta voidaan hallita tehokkaasti.

Katelaskenta – kuinka yrityksen kate lasketaan?

Katelaskennan avulla yritys voi laskea katteen ja seurata sen kehitystä. Katelaskennalla arvioidaan, kuinka kannattavia tuotteet, palvelut tai koko liiketoiminta ovat.

Katelaskenta perustuu yksinkertaiseen kaavaan:

Kate = Myyntituotot – Muuttuvat kustannukset

Esimerkki:

• Myyntituotot: 10 000 €
• Muuttuvat kustannukset: 6 000 €
• Kate: 10 000 € – 6 000 € = 4 000 €

Kate voidaan esittää myös prosentteina, jolloin puhutaan katetuottoprosentista:

Kateprosentti = (Kate / Myyntituotot) × 100

Esimerkissä kateprosentti olisi: (4 000 € / 10 000 €) × 100 = 40 %

Eli lasketaan esimerkin mukaisesti, kun yrityksen tuotteiden ostohinta olisi vaikka 6000 € ja tavoiteltu myyntikate on 40 %:

Myyntihinta missä on 40 % kate, saadaan selville:

(6000 € / 1- 0,40)) = 6000 € / 0,60 = 10000 €

Myyntikate on tässä tapauksessa
10000 € * 0,40 = 4000 €

Katetuotto ja katetuottoprosentti – miten ne eroavat?

Katetuotto ja katetuottoprosentti liittyvät kiinteästi toisiinsa, mutta tarkoittavat hieman eri asioita:

• Katetuotto: Euromääräinen kate, eli kuinka paljon rahaa jää myyntituloista muuttuvien kustannusten jälkeen.
• Katetuottoprosentti: Kate suhteutettuna myyntituottoihin, ilmaistuna prosentteina. Tämä auttaa vertaamaan eri tuotteiden tai palveluiden kannattavuutta keskenään.

Katetuottoprosentin avulla yritys voi vertailla eri tuotteiden kannattavuutta ja tehdä päätöksiä esimerkiksi siitä, mihin tuotteisiin markkinointi- tai myyntiponnisteluita kannattaa kohdistaa.

Yritykset voivat hyödyntää katetuottoprosenttia myös budjetoinnissa ja ennusteiden laatimisessa, jolloin saadaan selkeämpi kuva tulevasta taloudellisesta tilanteesta.

Kuinka yrityksen kate vaikuttaa kannattavuuteen?

Yrityksen kate vaikuttaa suoraan sen kannattavuuteen. Korkea kate tarkoittaa, että yritykselle jää enemmän varoja kiinteiden kustannusten kattamiseen ja voiton tuottamiseen. Matala kate voi viitata liian alhaisiin myyntihintoihin tai korkeisiin tuotantokustannuksiin.

Tekijät, jotka vaikuttavat katteeseen

• Hinnoittelustrategia: Korkeampi myyntihinta voi kasvattaa katetta, mutta voi myös heikentää kysyntää.
• Kustannustehokkuus: Muuttuvien kustannusten optimointi, kuten hankintaketjun parantaminen, voi lisätä katetta.
• Tuotemix: Eri tuotteiden tai palveluiden katteet voivat vaihdella. Panostaminen korkeamman katteen tuotteisiin voi parantaa kokonaiskatetta.

Käytännön vinkkejä katelaskennan hyödyntämiseen

• Säännöllinen seuranta: Katetta kannattaa seurata jatkuvasti, jotta voidaan reagoida markkinamuutoksiin ajoissa.
• Vertailu toimialan keskiarvoon: Vertailemalla katetta toimialan standardeihin yritys voi arvioida kilpailukykyään.
• Katteeseen perustuva hinnoittelu: Hinnoittelun perustaminen katetuottoprosenttiin varmistaa kannattavan liiketoiminnan.

Katelaskennan tuloksia voidaan hyödyntää myös strategisessa suunnittelussa ja investointien priorisoinnissa.

Kate vs. liikevoitto – mitä eroa niillä on?

Kate ja liikevoitto ovat molemmat tärkeitä yrityksen taloudellisia mittareita, mutta ne kuvaavat eri asioita. Kate kertoo, kuinka paljon myyntituotoista jää jäljelle muuttuvien kustannusten jälkeen. Liikevoitto, eli liiketulos, on kirjanpidollinen tuloslaskelman kohta, joka saadaan vähentämällä liikevaihdosta ja muista liiketoiminnan tuotoista liiketoiminnan kulut sekä poistot.

Liikevoitto lasketaan kaavalla: Liikevoitto = Kate (liikevaihto – muuttuvat kustannukset) – kiinteät kulut – suunitelman mukaiset poistot

Esimerkiksi, jos yrityksen kate on 4 000 € ja kiinteät kulut 2 000 €, liikevoitto olisi 2 000 €. Liikevoitto antaa kattavamman kuvan yrityksen kokonaiskannattavuudesta, kun taas kate soveltuu paremmin yksittäisten tuotteiden tai palveluiden kannattavuuden arviointiin.

Katelaskenta – kuinka usein sitä kannattaa tehdä?

Katelaskentaa tulisi tehdä säännöllisesti, jotta yrityksellä on ajantasainen käsitys kannattavuudestaan. Esimerkkejä tarkasteluväleistä ovat:

• Kuukausittain: Jatkuva seuranta antaa reaaliaikaisen kuvan taloudellisesta tilanteesta.
• Kvartaaleittain: Sopii laajemman taloudellisen analyysin tekemiseen ja strategiseen suunnitteluun.
• Vuodenvaihteessa: Tärkeää budjetoinnin ja tulevan vuoden ennustamisen kannalta.

Säännöllinen katelaskenta auttaa yritystä reagoimaan nopeasti markkinamuutoksiin ja optimoimaan toimintaa. Erityisesti kasvavissa yrityksissä se on olennainen osa taloushallintoa.

Yleisimmät virheet katelaskennassa ja kuinka välttää ne

Katelaskennassa voi ilmetä virheitä, jotka vääristävät yrityksen taloudellista kuvaa. Yleisimmät virheet ovat:

• Muuttuvien ja kiinteiden kustannusten sekoittaminen: Selkeä erottelu on tärkeää tarkkuuden varmistamiseksi.
• Epätäsmälliset kustannustiedot: Puutteelliset tai virheelliset tiedot johtavat virheellisiin laskelmiin.
• Harvoin tehty seuranta: Liian harvinainen katelaskenta voi johtaa myöhästyneisiin päätöksiin ja heikentyneeseen kannattavuuteen.

Mikäli katelaskenta herättää sinussa kysymyksiä tai haluat asiantuntevaa palvelua talousjohtamisen saralla, älä epäröi ottaa meihin yhteyttä! Autamme mielellämme ja olemme erikoistuneet PK-yrityksiin.